Counseling Office CONNECT FUKUOKA こどもとおとなの相談室（以下、当オフィスといいます）は、個人情報を安全且つ適切な管理を行うことが社会的責務であると認識しています。そこで、当オフィスでは、このウェブサイトにおけるプライバシーポリシーを次のとおり定め、以下のような取組みを推進してまいります。

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​個人情報とは

　本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。生存するお客様個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報であって、そのうちの1つ又は複数の組み合わせにより、お客様個人を特定できるものを指します。

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個人情報の取得
　当オフィスでは、より良いサービスを提供させていただくために､必要な個人情報を適法かつ適正に収集させていただきます。偽りその他不正な手段による個人情報の収集は行いません。

 

個人情報の利用目的

　当オフィスでは、ご提供いただいた個人情報は以下の目的で利用するものとします。また、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人様の同意がない限り、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

 

ご相談内容の記録作成

・当相談室業務を実施するためのご連絡

・当相談室からの学習会等のお知らせ

・各種お問い合わせへの対応　

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安全管理のために講じる措置

　当オフィスが行っている主な安全管理策は以下のとおりです。

 

人的安全管理措置
・業務内で知り得た個人情報について、保有資格（公認心理師・臨床心理士）の倫理綱領に規定された「秘密保持義務」を遵守。

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに定期的に自己点検の実施。

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物理的安全管理措置
​・権限者以外のアクセスを阻止する措置を実施。

・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等の防止措置を実施。

・当該個人情報が法令に定められた保存期間（5年）が経過した場合や、中断・終結によってその取り扱いが無くなった場合には、順次廃棄処分を実施。

 

技術的安全管理措置
・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入。

・個人情報はセキュリティ保護を施したクラウドにて保存・管理。

 

個人情報の第三者提供

　当オフィスでは､次の場合を除き､個人情報をあらかじめご相談者ご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご相談者ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご相談者ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご相談者ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき​

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Cookieの利用について

　Cookieは、当サイトや他サイトへのアクセスに関する情報が含まれており、多くのサイトで利用者に有益な機能を提供する目的で使用されています。Cookieには、サイト利用者の個人情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号）は一切含まれません。

　当サイトは、第三者配信事業者（Google AdSense）がCookie を使用して、サイト利用者が当サイトや他のサイトに過去にアクセスした際の情報に基づいて広告を配信します。

Google が広告 Cookie を使用することにより、サイト利用者が当サイトや他のサイトにアクセスした際の情報に基づいて、Google やそのパートナーは適切な広告をサイト利用者に対して表示します。

googleの広告設定でパーソナライズ広告を無効にすることができます。

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アクセス解析ツールについて
　当サイトでは、アクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。「GoogleAnalytics」はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、ご利用のブラウザ設定をご確認のうえ、拒否設定を行ってください。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。

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個人情報の開示、訂正、削除等について
　ご本人及び、代理人よる記録開示の請求があった場合には、本人であることを確認できた場合に限り、個人情報保護法に基づき、本オフィスの業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報に ついて原則として遅滞なく開示いたします。
　ただし、以下の場合にはその限りではありません。以下のいずれかに該当する場合には、全部もしくは一部を開示しない場合もあります。

・法令違反に該当する場合
・ご本人様もしくは、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する危惧がある場合
・当オフィスの事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合　
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　また、ご本人が、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認・理由等の確認をさせていただいたうえで、速やかに対応いたします。個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、文書（メール可）にてお知らせください。　
お問い合わせ窓口
個人情報の開示等に関するお問い合わせは、下記連絡先にて受け付けております。

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開示等に関する問い合わせ窓口

mail : kokoro.hot.station@gmail.com 

　
本ポリシーの変更
　当サイトは、個人情報の取り扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。したがって、本ポリシーは、随時更新されます。当サイトは、法令の制定、改正等により、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。本ポリシーの変更は、変更後の本ポリシーが当サイトに掲載された時点、またはその他の方法により変更後の本ポリシーが閲覧可能となった時点で有効になります。

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2022年 1月 1日  制定

2023年 1月 1日  改定
 

「私たち一人ひとりの自然治癒力は、回復するための偉大な力だ」

ヒポクラテス